Le Service des délégués commerciaux du Canada

Entente relative aux missions d'affaires :

Courriel à l’organisateur de la mission :

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Je vous remercie de m’avoir informé que vous organisez une mission vers XXXXX. Pour commencer, je vous envoie une Entente relative aux missions d’affaires (EMA) qui vous servira de liste de contrôle pour faire en sorte que nous ayons une bonne compréhension des rôles et des responsabilités de chacun. Les quelques minutes que nous prendrons au départ pour clarifier les besoins et les objectifs nous permettront de nous concentrer plus tard sur le succès de la mission.

Quand il existe des projets arrêtés pour une mission commerciale, technologique ou d’investissement, l’organisateur de la mission doit remplir et envoyer les sections un et deux au poste, au moins huit semaines avant l’arrivée de celle-ci. Cet échange initial d’information nous suffira pour entamer le processus. Une fois remplies, les sections un et deux de l’EMA détermineront clairement les rôles, les responsabilités et le calendrier des événements pour l’organisateur de la mission et les agents au poste. Je joins également la section trois : le profil et les besoins du participant. Nous vous demandons de la faire parvenir à chaque participant à la mission et de nous la renvoyer au moins quatre semaines avant le début de celle-ci.

Cette information nous permettra de déterminer les activités et les contacts qui répondent aux besoins de vos participants et de vous fournir une évaluation des coûts, qui devra peut-être être ajustée en fonction des exigences particulières des personnes qui prendront part à la mission. Veuillez noter que, bien que nous puissions assumer la responsabilité de la coordination logistique en votre nom, la réalisation de celle-ci sera probablement confiée à une tierce partie expérimentée et qualifiée qui sera rémunérée.

Afin d’aider au marketing et au recrutement de cette mission, le ministère du Commerce international a mis au point la page Web du Délégué commercial virtuel (DCV) du client-partenaire. Celle-ci est fournie gratuitement aux organisateurs de mission et donne accès instantanément aux études de marché et aux rapports par secteurs particuliers. Ce site, disponible à l’adresse suivante, www.tradecommissioner.gc.ca, offre aussi davantage d’information sur les services offerts par le Service des délégués commerciaux.

Nous sommes heureux de collaborer avec vous afin d’assurer le succès de la mission.