Le Service des délégués commerciaux du Canada

Entente relative aux missions d'affaires :

Sections 1 à 3

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1. Profil de la mission
2. Services demandés
3. Profil et besoins des participants à la mission

À présenter au poste 8 semaines avant la mission :

Section Un - Profil de la mission

La section un est conçue pour que l'organisateur de la mission puisse présenter celle-ci, ses objectifs et les résultats attendus. Cette action doit être remplie et envoyée au poste le plus tôt possible, mais au moins huit semaines avant l'arrivée de la mission. Cette information aide le poste à planifier l'événement, à communiquer avec les prestataires de services locaux, et à aider à élaborer un avant‑projet de programme et de budget pour les dépenses logistiques et autres.

ORGANISATEUR

Nom de l'organisateur de la mission et titre :
Organisme :
Téléphone :
Courriel :
Télécopieur :
Autre point de contact pour l'organisateur de la mission :

Veuillez joindre votre carte d'affaires électronique

DÉTAILS DE LA MISSION (si vous prévoyez de multiples arrêts, veuillez fournir les détails pour chacun d'eux)

1. Destination (poste(s)) :
2. Durée et dates :
3. Nombre de participants prévu (veuillez joindre une liste provisoire des participants et de leur site Web, le cas échéant) :
4. Décrire les objectifs et les résultats attendus de la mission :
5. Décrire les exigences et le thème central du programme, y compris les secteurs ciblés :
6. Veuillez nous indiquer qui dirigera la mission (nom, organisme et titre) :
7. Veuillez nous informer d'autres détails et des besoins particuliers de votre mission :

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À présenter au poste 8 semaines avant la mission:

Section deux - Services demandés

Nos postes à l'étranger jouissent d'un vaste réseau de contacts au gouvernement et dans les milieux d'affaires locaux. Nous pouvons fournir de précieux conseils au moment où la mission est encore au stade de projet. Par exemple, nous pouvons confirmer votre recherche sur les marchés cibles et des secteurs particuliers. Nous pouvons dire dans quelle mesure chaque entreprise retirera un avantage de sa participation à une mission commerciale. En plus d'indiquer les contacts appropriés, notre équipe commerciale se fera un plaisir d'offrir aux participants à la mission, au début de celle-ci, une séance d'information détaillée sur les perspectives de marché et, à la fin, si le temps le permet, un compte rendu sur les étapes suivantes.

Notre équipe commerciale peut également assumer la responsabilité, en votre nom, de la coordination logistique associée à la mission. Dans la plupart des cas, sa réalisation sera confiée à une tierce partie expérimentée et qualifiée qui sera rémunérée.

Veuillez nous indiquer tous les services dont vous désirez que le poste s'occupe, en votre nom. Décrire avec autant de détails que possible comment, quand et où ces services seront requis. Le poste examinera la demande, fera des recommandations et enverra un avant-projet de budget basé sur les services demandés et les consultations avec les prestataires de services locaux.

SERVICES DE BASE

Nous fournissons gratuitement six services à toutes les entreprises canadiennes qui ont fait des recherches sur leurs marchés et les ont ciblés et qui apportent d'importants avantages économiques au Canada. (Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site Web www.deleguescommerciaux.gc.ca)

- Aperçu du potentiel de marché	- Recherche de contacts clés
- Information sur les entreprises étrangères	- Renseignements pour les visites
- Rencontre personnelle	- Dépannage

SERVICES ADDITIONNELS

Nous passerons en revue l'évaluation des coûts avec nos prestataires qualifiés de services additionnels locaux et vous les enverrons pour approbation. Si une tierce partie qualifiée n'est pas disponible, le poste peut offrir des services additionnels selon le principe de la récupération des coûts.

- Coordination logistique	- Dispositions pour les rencontres individuelles
- Transports	- Dispositions pour l'hébergement
- Accueil	- Services de traduction, d'interprétation
- Impression (p. ex. écriteaux, invitations, badges)	- Location de matériel (p. ex. audiovisuel, téléphones cellulaires)
- Salles de réunion, de conférence	- Études de marché approfondies
- Autres (veuillez préciser)	- Bureau ou espace d'exposition temporaire
- Programme de relations avec les médias	- Photographe

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À envoyer au délégué commercial 4 semaines avant la mission :

Section trois - Profil et besoins des participants à la mission

On demande à tous les participants à la mission de présenter l'information demandée à l'organisateur de la mission au plus tard 4 semaines avant le départ de celle-ci. Les personnes et les entreprises déjà inscrites au Délégué commercial virtuel (DCV) doivent seulement répondre aux questions des sous-sections un et trois du formulaire d'inscription. L'inscription au DCV avertit nos postes à l'étranger de votre intérêt pour leur région, vous annonce les nouvelles informations relatives à votre industrie dans vos marchés cibles à mesure qu'elles sont connues et facilite vos demandes concernant les six services de base en ligne du DCV. De plus, on crée votre propre page Web personnalisée contenant des occasions d'affaires qui correspondent à vos intérêts en matière de commerce international.

Si vous ne vous êtes pas encore inscrit pour une page dans le DCV, veuillez remplir les trois sous-sections du formulaire d'identification et les envoyer par courriel ou par télécopieur à l'organisateur de la mission au plus tard à la date indiquée dans le calendrier. Cette information est nécessaire à notre équipe commerciale pour déterminer les bonnes personnes et activités qui vous permettront d'établir un réseau de contacts pendant votre voyage. Pour devenir membre du DCV, veuillez vous inscrire en ligne à l'adresse suivante : www.deleguescommerciaux.gc.ca

Sous-section I : Participant(s) à la mission (Veuillez joindre votre carte d'affaires électronique)

Nom et titre :
Nom de l'organisme :
Adresse :
Téléphone :
Télécopieur :
Courriel et site Web :
Dates d'arrivée et de départ (au poste) :
Langue de correspondance préférée :

Sous-section II : Secteur industriel, produits et services (facultatif si vous êtes inscrit au DCV)

Les activités du programme d'affaires sont basées sur les secteurs industriels. Afin de maximiser votre potentiel de réseautage dans les séminaires sectoriels et dans les événements d'accueil pour le réseautage d'affaires, veuillez nous indiquer :

1. le ou les secteurs industriels principaux de votre entreprise (c'est-à-dire vos activités et points forts principaux;
2. en détail les produits et/ou services fournis par votre entreprise, de même qu'une explication de la façon dont on les utilise;
3. l'utilisateur final typique de vos produits et/ou services;
4. votre expérience dans le ou les marchés cibles et si vous avez un agent ou un représentant local (veuillez joindre l'information sur votre contact);
5. vos clients honorablement connus, au Canada ou à l'étranger, afin de nous aider à établir votre crédibilité et à promouvoir les produits et/ou services de votre entreprise.

Sous-section III : Profil de l'entreprise et objectifs du marché

En nous basant sur l'information qui suit, nous vous donnerons des conseils sur les contacts et les activités qui répondent expressément à vos besoins propres.

1. Joindre le profil de votre entreprise (un paragraphe) que nous pourrons utiliser localement pour vous présenter à d'éventuels contacts et que nous pourrons peut-être aussi faire figurer dans une brochure sur les participants à la mission. Si possible, le fournir dans la langue locale.
2. Indiquer vos attentes, vos intérêts et vos objectifs particuliers pour chaque pays de destination (c'est‑à-dire notamment exporter des produits et/ou des services, trouver un distributeur, un agent, un représentant ou des possibilités d'investissement.)
3. Veuillez nous laisser savoir si vous prévoyez organiser vous-même des réunions ou des activités et nous signaler tout autre élément qui aurait des incidences sur votre programme (pour nous aider à préparer des réunions ou des événements individuels ou de groupe).