L'ERMA : Comment utiliser cette trousse d'information

Le présent dossier d'information précise le rôle et les responsabilités de l'organisateur de mission et du délégué commercial. Il présente aussi les étapes et l'échéancier à suivre pour mener la mission à terme. Le dossier comprend cinq parties:

L'ERMA consiste de 5 sections. Voici comment les utiliser:

1. Notification et protocole d'entente

Vous recevrez une courriel (ou lettre) du poste pour introduire l'Entente relative aux missions d'affaires, et pour amorcer la planification et la mise en oeuvre de la mission. Veuillez signer et faire parvenir ce document au délégué commercial concerné au moins huit semaines avant l'arrivée de la mission.

2. Sections 1 à 3

Vous recevrez les sections 1 à 3. Veuillez les compléter, et renvoyer les Sections 1 et 2 dans les plus brefs délais. Quant à la Section 3 - Profil et besoins des participants à la mission - nous demandons à vous, l'organisateur de la mission, d'obtenir les renseignements de tous les participants, et de retourner le tout au délégué commercial au plus tard 4 semaines avant le départ de la mission.

3. Calendrier des activités

Le poste complétera le Calendrier des activités et vous l'enverra pour faciliter la planification.

4. Coûts budgétés convenus

Le poste vous communiquera un estimé des coûts de la mission en utilisant l'entente financière. Le poste aura auparavant consulté les fournisseurs de services locaux, et calculé les besoins financiers de la mission.

5. L'entente financière

Au besoin, les paiements sont faits selon les modalités décrites dans l'entente financière.